職位描述:
1、安排總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;
2、負責年度工作總結、工作匯報等文件的起草工作;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責企業內外的公文辦理,各類文件的分類呈送,做好總經理和其他部門的協調工作;
5、負責解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
6、負責存檔整理總經理簽發文件;
7、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
9、負責日常外聯工作及完成總經理臨時交辦的其他工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,中文或管理學專業。
2、3年以上工作經驗,從事過辦公室綜合業務優先。
3、電腦使用熟練,會制作PPT文件,速記能力強,會議紀要匯編能力強。
4、具備辦公室綜合工作開展的能力