職責描述:
1. 招投標
查看平臺信息:根據安排每天上下班查看各招標平臺標訊,甄別報名;
投標文件制作:仔細審核招標文件,獨立完成常規投標文件制作,進行投標;
2. 訂單與合同管理
核對已收到電子版合同報價及其他條款,及時與銷售溝通不明確或不符合公司權益條款。合同中主要節點記錄,如貨期、付款等,督促銷售、采購發貨及回款,合同用章及郵寄;
文件資料管理:妥善保管銷售相關文件,建立和維護文件檔案表格,方便查詢和使用。
協助銷售人員制作、歸檔銷售合同,跟蹤合同審批及蓋章流程;
3. 數據統計與分析
每月匯總銷售數據(如訂單量、銷售額、回款情況);
制作銷售報表,分析不同客戶銷售額,為管理層提供決策支持;
維護各個招投標平臺,確保平臺更新,投標順暢。
開票及收據:根據銷售安排與財務對接對開票及開具收據事宜;
4. 銷售行政事務
管理銷售部門文件(合同、報價單、客戶檔案等),確保分類存檔;
安排銷售會議,記錄會議紀要并跟進任務執行;
協助銷售團隊申請費用報銷、差旅安排等行政事務。
函件編寫及用章:根據主管安排完成相關函件編寫,經主管及領導審核后申請用章。
崗位要求:
1、年齡:20-35歲
2、學歷:本科及以上,熟悉Excel、WPS等辦公軟件,有較強的文字功底,有同崗位經驗者優先
3、工作經驗:有同崗位經驗者優先
4、做事認真細致,責任心強,能承受一定的工作壓力
5、具備良好的組織協調能力和溝通表達能力,有良好的服務意識
職位福利:五險、績效獎金、帶薪年假、周末雙休、項目獎金、優秀員工獎金、公費差旅
職位亮點:薪資可面議