崗位職責:
1、資料收集與整理:負責收集與工程項目相關的所有文件資料,包括但不限于設計圖紙、施工合同、工程變更單、會議紀要、技術規范、驗收報告等。對收集的資料進行分類、編號、歸檔,確保資料的系統性和可追溯性。
2、信息管理與更新:維護工程資料管理系統,及時更新項目進度、材料使用、質量檢驗等信息,確保所有相關人員能夠獲取最新的項目狀態。
3、文檔編制與審核:參與編制項目進度報告、工程變更申請、竣工資料等文檔,確保文檔的準確性和規范性。協助項目部人員進行文件的審核和校對工作。
4、溝通協調:與項目部人員、供應商、監理等單位保持良好溝通,確保信息的及時傳遞和反饋。協調處理文件資料的查詢、借閱、歸還等事宜。
5、合規性檢查:確保所有工程資料符合國家法律法規、行業標準和公司內部規定,定期進行合規性檢查,及時發現并糾正潛在問題。
6、持續改進:定期評估資料管理流程的有效性,提出改進建議,持續優化資料管理流程和系統,提高工作效率。
任職要求:
1、大專以上學歷。
2、有二年以上建筑安裝工程類文檔制作、管理的經歷。
3、熟悉工程技術檔案的標準和管理規范。
4、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫,純熟運用工程類軟件制作相關的文檔。
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關工程,能與各部門配合完成其它事務。