職位描述
實習(xí)證明踏實肯學(xué)
1、負責(zé)部門日常行政事務(wù)
2、組織召開部門周例會、部門小月會，編制、發(fā)布會議紀要；
3、對于項目經(jīng)理編制的文件、制度，進行g(shù)das文件歸檔和制度發(fā)布；
4、OA運轉(zhuǎn)、封發(fā)；
5、月度考勤管理；
6、通訊錄和工位圖的更新；
7、辦公用品的管理；
8、快遞文件得接收、郵箱；
9、會議室預(yù)訂及會議組織工作；
10、部門人員差旅報銷等相關(guān)工作；
11、對各項目經(jīng)理提交的支付材料、開票材料進行初審，并提交給合同商務(wù)部、財務(wù)部；
12、建立、更新向供應(yīng)商支付、向分公司開票臺賬；
13、重要紙質(zhì)材料的掃描、歸檔等檔案管理；
14、項目實施進度的收集；
15、部門督辦任務(wù)跟蹤；
16、部門培訓(xùn)工作的收集、跟蹤；
17、備件通、電子商城中檢修業(yè)務(wù)的開票工作；
18、其他事務(wù)性工作；
崗位要求：
1、本科及以上的在校生
2、能正式出來實習(xí)正常開展工作，不用回校上課
3、會正常使用辦公軟件
4、踏實肯學(xué)，虛心請教
5、工作細心，認真負責(zé)
工作地點
北京豐臺區(qū)內(nèi)環(huán)西路漢威國際廣場二區(qū)
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