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（一）崗位使命： 負責協助總經理高效處理行政、協調和溝通等相關工作，包括日常事務管理、信息傳遞、日程協調等，確保總經理工作效率與企業運營順暢。 （二）崗位職責： 1、負責總經理相關行政事務管理，包括文件處理、會議管理等。 （1）起草、審核、整理總經理所需的各類講話稿、工作報告等重要文件。 （2）管理公司重要文件的歸檔、保密及傳遞，包括董事會決議、經營數據等。 （3）組織安排總經理參與的會議（如高管會、客戶洽談等），包括通知、材料準備、會議記錄及跟進決議落實。負責會議全流程管理，包括會前籌備、會中服務及會后跟進，確保會議高效有序開展。 （4） 協助籌備公司級會議（如年度經營會），協調跨部門協作。 2、負責總經理日程與行程協調，包括日程安排、差旅保障等。 （1）統籌總經理的日程表，高效安排會議、差旅、接待等活動，合理優先級處理臨時變更； （2）提前做好日程提醒，確保重要事項準時進行； （3）動態調整行程安排，處理臨時變更事項； （4）辦理機票、酒店、簽證等差旅事宜，準備行程資料（如商務拜訪背景信息）； （5）制定詳細的差旅計劃，包括交通、住宿、會晤等安排； （6）準備差旅所需資料及物品； （7）處理差旅期間各項事務協調； 3、負責總經理相關工作的溝通與協調，包括承擔信息樞紐職能、對外聯絡工作等。 （1）傳達總經理指令至各部門，跟蹤執行情況并反饋；匯總部門報告提煉關鍵信息供決策； （2）協調處理跨部門協作事宜； （3）處理政府、客戶、合作伙伴等來訪接待，維護關鍵關系； （4）代表總經理進行部分商務溝通； （5）負責外事聯絡協調、客戶關系維護及商務拜訪安排，確保接待工作專業周到、彰顯企業形象； （6）全面統籌商務接待全流程工作，包括制定接待方案、協調資源安排（接送、住宿、餐飲）、準備接待資料； 4、負責總經理安排專項工作的支持，包括項目協助、項目數據與分析、項目事項定期匯總反饋等。 （1）跟進總經理交辦事項的落實情況，參與重點項目推進，協調資源、跟蹤進度，定期向總經理匯報。 （2）整理經營數據、行業動態，協助制作分析報告或PPT。 5、其他職責，包括保密與合規類工作、后勤保障、總經理交辦的其它工作等。 （1）嚴格執行保密制度，妥善處理敏感信息。 妥善保管總經理私人物品及重要文件； （2）管理辦公室環境、備用金報銷等行政事務。 （3）根據總經理生活習慣提供個性化服務； (三）任職要求 1、能力：優秀的書面/口頭表達能力，熟練使用Office，具備商務禮儀和跨部門協調能力。 2、特質：高保密意識、抗壓能力、主動性和細節把控力。 3、經驗：通常需3年以上相關經驗，熟悉行業者優先。 4、學歷及專業：文秘、企業管理等相關專業，本科或以上學歷。