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二、崗位要求 1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 2.具備一定的溝通能力，組織活動能力，性格樂觀開朗； 3.工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協調以及語言表達能力，有團隊精神； 4.熟練運用OFFICE等辦公軟件 三、工作職責 1.在項目主管的領導下，全面負責中心日常基礎性行政事物工作。 2.自覺遵守公司制定的各項規章制度，服從管理，樹立良好的服務意識，說話和氣，積極為老人服務；“替您排憂、替您解難、替您受累”的三替服務宗旨。 3.負責辦公室的行政和后勤工作，負責各社區的聯絡及志愿者活動安排工作。 4.負責文秘相關工作，負責各類文件的收發、登記、保管、歸檔、修改、報批等工作。文件管理有序，記錄詳細，文件原件不丟失、不混亂，方便使用人員合理有效的安排工作，保證中心、各站點的工作實施；負責對內對外各種文件的書寫、中心通知的擬定、發放及公示工作。 5.協助項目主管組織召開各種會議及培訓，做好會前相關準備工作，會中做好協調與會務服務工作，會后做好整理工作，做好會議記錄及存檔工作，負責中心大事記。 6.負責配合公司人力資源部做好人員管理及中心人事事務相關工作；負責每月5日向上級公司人力資源部上報中心上月各中心、站點員工考勤、獎懲統計表、人員異動表等與薪資相關的資料。 7.協助項目主管落實中心規章制度、工作流程，并監督實施執行。負責跟進各中心、站點工作計劃實施情況，并將情況上報給項目主管。 8.參與各中心、站點的值班和巡視、抽檢工作；協助項目主管對外聯系工作及老年人養老、訂餐的咨詢工作并做好登記。 9.協助項目主管做好中心愛心助餐配送餐工作、助餐推廣宣傳服務工作及走訪梅墟街道轄區內困難群眾、探訪關愛、幸福清單的相關。 10.參與入住中心老人評估，制作和打印老人入、出院收費明細單工作；協助處理老人收費工作。 11.負責本中心、站點庫管部分工作如物品采購申請、出入庫、盤點等工作；負責辦公物品的相關管理工作。 12.中心及各站點要求完成本崗位的各時間段的總結及計劃。 13.監督養老護理員完成各項工作任務，必要時，可臨時替補護理員相關工作。 14.完成上級項目主管交辦的其他工作任務。