行政事務管理:
1、負責日常機票、車票、酒店及相關業務的預定和結算;
2、負責行政后勤(水電費、物業、快遞結賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯系與費用報批工作;
3、負責完成公司資產配置及管理工作,包括辦公設備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
4、負責會議接待、管理工作和協助策劃公司員工活動;
5、配合公司商務活動,偶爾需陪同客戶用餐、飲酒,做好客戶接待與服務工作,維護良好的客戶關系。
駕駛與車輛管理:
1.根據公司安排,安全、準時接送公司領導及重要客戶,熟悉本地及周邊地區交通路線,合理規劃行程,確保出行順暢;
2.負責公司車輛的日常維護、保養、清潔及年檢等工作,建立車輛使用及維護檔案,及時處理車輛故障和異常情況;
3.;合理安排車輛使用調度,提高車輛使用效率,做好車輛使用登記及油耗統計工作。
任職要求:
1.35歲以下,持有 C1 及以上駕駛證,具備 2 年以上實際駕駛經驗,熟悉本地交通路況,無重大交通違章記錄。
2.大專及以上學歷,專業不限;
3.有行政后勤類相關工作經驗優先;
4.熟練使用辦公軟件及辦公設備;
5.有較強的計劃與執行能力、溝通協調能力和語言表達能力;
6.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。