(一) 行政管理職責
1、日常辦公管理:
負責公司辦公環境維護、安全管理(包括消防安全、門禁管理等)及清潔衛生監督。
管理辦公用品、固定資產(采購、登記、盤點、維護、報廢)、名片印制等。
管理公司信件、快遞收發,以及前臺接待工作規范與監督。
協調會議室預訂、使用管理及設備維護。
2、后勤保障與設施管理:
負責辦公場所租賃、裝修、搬遷等事宜的協調與執行。
管理公司車輛調度、維護保養、年檢及司機管理(如適用)。
管理員工食堂、宿舍(如適用)等后勤服務,確保服務質量。
負責水電、網絡、電話等基礎設施的正常運行聯絡與協調。
3、文檔與合同管理:
負責公司重要行政文件、證照(營業執照、公章等)的管理、更新、年檢及保管(或協助)。
管理公司合同(行政類、部分人事類)的歸檔、借閱。
起草、修訂公司行政管理相關制度、流程。
4、費用控制:
負責行政相關費用預算的編制、執行監控與報銷審核(如辦公費、差旅費、招待費、物業水電費等)。
控制行政成本,尋求優化方案。
5、活動組織:
組織策劃公司年會、團建、會議、慶典等各類活動。
6、外部關系協調:
負責與物業、供應商(辦公用品、保潔、綠植、維修等)、政府部門(部分基礎事務)的日常溝通協調。
(二) 人力資源管理職責
1、招聘與配置:
根據部門需求,制定招聘計劃,執行招聘流程(發布職位、篩選簡歷、初試、安排復試、背景調查)。
管理招聘渠道,維護人才庫。
辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等異動手續。
勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止管理。
2、培訓與發展:
協助上級組織新員工入職培訓。
協助進行培訓需求調研,組織協調內部培訓及外部培訓的實施。
管理培訓記錄與檔案。
3、薪酬福利:
負責員工考勤統計、核對與管理。
核算員工工資、獎金、社保公積金繳納基數及增減員申報(或具體操作)。
解答員工關于薪酬福利的咨詢。
協助進行薪酬福利調研及方案執行。
管理員工福利(如節日福利、體檢、商業保險等)的發放與協調。
4、員工關系與企業文化:
處理員工日常咨詢、建議和基礎投訴,協調解決員工矛盾。
協助組織員工活動,營造積極企業文化氛圍。
負責員工關懷計劃的執行。
維護員工人事檔案(紙質及電子版)的完整性、準確性與保密性。
5、基礎人事管理:
執行公司人事規章制度。
負責人事相關報表的統計、制作與提交(如人員結構、離職率、考勤報表等)。
負責人力資源信息系統的日常維護與數據錄入(如適用)。
6、合規性:
確保人事行政操作符合國家及地方相關勞動法律法規要求。