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崗位職責 1. 廠商費用對接與核銷 負責與供應商/廠家對接費用申報、對賬及核銷流程，確保費用結算準確無誤。 整理并提交客戶費用核銷材料（如合同、發票、驗收單等），跟進客戶審批進度及回款。 2. 費用報銷單據處理 審核員工差旅、采購、業務招待等費用報銷單據，核對發票真實性、費用合規性及預算匹配性。 制作費用報銷單、付款申請單等財務單據，確保信息準確、附件完整，并提交系統審批。 3. 訂單管理與倉庫協同 根據業務需求制作采購訂單、發貨訂單等單據，核對訂單信息（如商品、數量、價格）準確性。 將審核后的訂單同步至倉庫管理系統，跟蹤訂單執行狀態，協調解決發貨異常（如缺貨、錯發）。 4. 業財數據核對與監控 定期與業務部門、客戶/廠家核對費用往來賬目，發現差異并協調解決。 監控費用核銷進度與訂單執行進度，跟蹤異常情況（如超期未付、訂單延遲），推動閉環處理。 5. 流程優化與系統操作 優化費用報銷、訂單傳遞及對賬流程，推動線上化系統（如ERP、WMS）的應用。 維護訂單管理系統、財務系統的數據錄入、權限配置及臺賬更新。 6. 合規支持與跨部門協作 確保費用支出及訂單操作符合公司制度、稅務法規及合同約定，規避財務風險。 協同業務部門、倉庫制定費用管控與訂單處理策略，平衡成本控制與交付效率。 任職要求 1. 教育背景 大專及以上學歷，財務、會計、物流管理、國際貿易相關專業優先。 2. 工作經驗 2年以上費用管理、訂單處理或供應鏈協調經驗，有廠商對接、倉庫協同經驗者優先。 熟悉費用報銷制度、訂單管理流程及稅務合規要求。 3. 核心技能 訂單管理能力：能獨立制作采購/發貨訂單，熟練操作ERP、WMS系統（如SAP、用友、富勒）。 業財協同能力：兼具財務審核思維與業務支持意識，能協調倉庫、供應商、客戶多方需求。 系統操作：熟練使用財務軟件、Office工具（Excel函數、VLOOKUP），熟悉ERP訂單模塊。 風險敏感度：能識別訂單信息錯誤、費用異常等問題，提出改進建議。 4. 軟性要求 溝通能力強，能承受多方協調壓力，適應快節奏工作。 細致耐心，邏輯清晰，具備較強的數據分析及多任務處理能力。