崗位職責:
1.高效處理集團與外部單位、合作伙伴的往來函件,維護良好的外部關系;
2.參與專題會議的籌備與紀要撰寫,確保會議成果有效記錄,跟進會議決議的簽審流程,整理并定期存檔會議資料;
3.協助完成商務接待、日程安排、文件整理、信息匯總等工作,具備高度的責任心和保密意識;
4.負責供應商管理工作,同時配合開展商務接待工作,完成酒店、餐廳的預定;
5.按時完成上級交辦的其他工作任務,包括臨時性、突發性工作需求,能夠接受出差,確保工作高效執行
6.負責與各子公司溝通協調,完成日常行政綜合工作;
7.完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
1.本科及以上學歷,漢語言、文秘、新聞等相關專業優先;
2.有3-5年工作經歷,2年以上政府機關或大中型企業辦公室文秘工作經驗者優先;
3.優秀的公文寫作能力、經濟管理及行政管理基礎理論知識;
4.有秘書證/記者證優先。