1.負責總經理工作日程管理,包括會議安排、差旅計劃、日程提醒及優先級協調
2.梳理和歸檔總辦相關文件(報告、PPT、郵件等),確保信息準確性和保密性
3.跟進總經理交辦事項的落實情況,協調跨部門協作。
4.負責總辦行政事務(費用報銷、物資準備、會議準備等);
5.處理突發事件及臨時交辦任務。
任職資格
1.本科及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理等相關專業
2.5年以上秘書、助理或行政方面經驗
3.精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備優秀的公文寫作能力
4.熟悉商務禮儀,具備出色的跨部門溝通能力
5.思維清晰,頭腦靈活,懂變通
6.英語CET6(含)以上優先
7.有駕照,實際駕齡5年以上