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工作內容： 1、日常行政事務管理： 基礎事務處理：接聽/轉接電話，登記訪客信息，收發快遞及文件 辦公用品采購、領用登記及庫存管理(每月盤點誤差 ≤3%) 會議室預定、設備調試及使用沖突協調； 文檔管理：·公司文件/合同歸檔(紙質+電子版雙重備份)、公章、證照使用登記及保管、編制行政類 SOP流程文檔(如《會議室使用規范》)； 辦公環境維護：監督保潔/綠植服務商工作質量、 協調「部門處理電腦/打印機故障 安全檢查(消防設施、電路隱患每月排查) 2、會議與活動支持： 會議支持：會前準備:議程通知、材料打印、設備測試(提前1小時到位) 會中記錄:會議紀要撰寫(重點標注決議項及責任人) 會后跟進:督辦任務進度，更如甘特圖 活動組織：年會/團建:場地比價、供應商對接、費用報銷(預算控制誤差率 日常活動:生日會/節日福利發放(覆蓋全員并留簽收記錄) 3、采購與資產管理： 供應商管理：建立合格供應商庫(至少3家比價)，定期評估服務 合同續簽提醒(提前 30天啟動流程) 固定資產：貼標登記(編號+責任人+位置)，每季度盤點 報廢申請處理(附維修評估報告) 費用控制：月度行政費用分析報告(突出異常波動項) 優化采購方案(如批量采購墨盒節省15%成本) 4、員工服務與協調 差旅支持：機票/酒店預訂(符合公司差旅標準) 出差備用金申請及票據回收(3日內完成核銷) 入職/離職服務：·新人工位布置(電腦+門禁卡+文具次日到位) 離職資產回收(100%追蹤未歸還物品) 跨部門協調：收集各部門行政需求(周度匯總優先級) 突發問題應急響應(如停電2小時內恢復基礎辦公) 5、數據與合規管理 數據維護：更新員工通訊錄/座位表(變更當日完成) 行政系統信息錄入(如 OA資產模塊) 持續維護騰訊云等公司使用的服務器等，確保正常運營，在到期日前5個工作日完成充值、續費； 報表制作：月度行政費用明細表(分部門/項目歸類) 年度行政工作總結(成本節約/問題改進/規劃) 合規風控：合同用印前基礎審核(主體/金額/簽章完整性) ·提醒證照年檢(工商/稅務/ICP/危化證等提前3個月預警) 6、其他臨時性工作： 協助處理政府/物業對接(如消防檢查接待) 突發危機處理(如疫情期防疫物資調配) 上級交辦的專項任務(如搬遷新辦公室的項目管理) 配合財務部完成開戶、賬戶調額等事宜 處理異地行政工作的開辦、維護、協作、溝通等，為各部門做工作支持 公司交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專以上學歷、年齡23-36之間，至少三年以上人事行政工作經驗； 2、熟練使用辦公軟件，良好的溝通協調能力，為人正直、抗壓性強； 3、高度責任心、執行力和組織歸屬感 本公司職位福利：五險一金、節日福利、生日福利、雙休及法定節假日、晉升空間等。