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一、文書及報表管理： ①負責對來文進行簽收、登記、流轉到相關部門，并對承辦部門進行督辦； ②負責按要求編寫各種書面文件并配發文號，流轉到相關部門或送審，并反饋處理結果； ③負責部門會議組織，負責會議記錄工作，及時上報發布會議紀要； ④負責協助部門上報工作總結、計劃、銷售報表、經營報表等。 二、合同管理： ①負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發、用印、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等工作； ②負責按照《檔案管理規定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。 三、負責收集、整理、更新租戶信息，確保信息準確性和及時性； 四、負責部門物資管理，按月提報采購申請，進行物資盤點，做好出入庫管理。