1、辦公室主任同崗位經驗3年以上;
2、從事過養老行業者優先;
3、了解人力資源的基本績效拆分法,熟知勞動法;
4、會開車(C1本及以上);
5、年齡30-42歲;
6、負責養老相關政策的研究解讀,協助上級領導制定相應的實施方案并督導落實;
7、安排各種行政會議,做好會議記錄,并負責督促會議精神的貫徹落實;
8、負責院區行政公文審核,及時處理文件收發,認真做好上級文件的轉辦工作;
9、負責全院職工考勤工作,對各類人員的出勤、缺勤情況準確登記、按時匯總,經主任簽字后轉相關科室落實獎懲;
10、做好人事管理具體工作,負責全院職工人事檔案的管理,及時做好檔案的傳遞,收集干部任免、考核、獎懲等方面的材料,及時存入檔案;
11、負責監督餐廳衛生、抽檢菜品,提出意見檢查餐廳落實情況;
12、根據各科室需要,擬定各類物資采購計劃;做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續,做好物、錢、憑證三對應;
13、對倉庫物資按月盤點、建立臺賬,做到賬務相符,嚴格履行批簽手續;
14、深入各科室了解工作情況,發現問題提出具體解決意見,向院領導匯報; 15、根據院領導指示,負責組織實施職能科室共同辦理的綜合性協調工作;
16、負責做對外聯系及接待工作;安排參觀訪問、接待來賓及指導處理來信來訪工作;
17、嚴格保管和正確使用公章,記錄用章信息;
18、負責辦公車輛的管理工作;
19、負責院長及各領導交辦的其他臨時性工作。