職位描述
財務經驗軟文寫作經驗人力經驗秘書后勤管理文案撰寫前臺接待企業服務人力資源服務
工作職責：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲辦法的執行；
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
9、參與公司行政、采購事務管理；
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；
15、安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作；
16、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
17、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
18、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
19、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
20、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
21、組織公司各種活動的策劃；
22、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理；
23、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作。
工作要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、企業管理等相關專業；
2、接受過管理學、公共關系、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓，至少2年以上工作經驗；
3、獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力;良好的計算機應用能力，熟練OFFICE辦公軟件和相關軟件，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟件的使用，擁有創建多種專業文件、文檔的經驗；
4、良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；
5、敬業踏實的工作作風、細致耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。
工作地點
青島黃島區長江中路226號A2108
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職位發布者
袁先生/昭譽實業HR
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昭譽實業(上海)有限公司青島分公司昭譽實業（上海）有限公司集照明工程設計、咨詢、照明產品銷售、照明工程安裝于一體，以“專業臻善，卓越領先”的宗旨，為各項大小工程提供專業照明技術服務及各種優質量、高科技的照明產品。我公司還參與工業照明、商業照明、環境藝術照明、大廈外墻泛光照明、運動場館照明以及道路、橋梁、隧道照明等項目。同時引進國內外知名品牌：施耐德 Schneider、ABB、飛利浦 Philips、科銳 CREE、歐司朗 Osram、香港金超霸 GP、中照光電 CNL、雷士光電 NAV、生迪照明 Sengled、耐貝西、華榮防爆 HWAROM、明緯電源等照明器材及電器光源。以上產品符合 IEC國際電工委員會標準且均通過歐共體 CE、GS、美國 UI、CULD認證及國家 3C、 EMC、國家消防認證標準等。已廣泛應用于商業、工業、家庭等不同場所并提供智能照明的專業技術設計及安裝調試，給用戶帶來了方便管理、使用靈活、保護燈具壽命、節約能源、降低綜合運行成本的實質性效果。本公司擁有一批高素質的專業設計、技術人員和銷售服務人員，具備了強大的業務競爭力。我們將秉承“沒有最好，只有更好”的精神為廣大客戶提供優質產品服務。
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