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項目計劃與協(xié)調(diào) - 協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃，明確項目目標、任務、時間節(jié)點和資源需求，使項目按計劃有序推進。 - 負責項目相關(guān)會議的組織與安排，做好會議記錄并跟蹤落實會議決議，確保信息有效傳達和工作順利銜接。 - 協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部以及與其他部門間的溝通協(xié)作，及時解決工作中的問題和沖突，保障項目高效進行。 項目進度跟蹤 - 對項目進度進行實時監(jiān)控，收集、整理和分析項目進展數(shù)據(jù)，及時向項目經(jīng)理匯報項目的完成情況、存在的問題及風險。 - 協(xié)助項目經(jīng)理對項目計劃進行調(diào)整和優(yōu)化，確保項目能夠按時、按質(zhì)、按量完成。 - 識別項目中的潛在風險和問題，提前預警并提出合理的應對措施，降低風險對項目的影響。 文檔管理 - 負責項目文檔的收集、整理、歸檔和保管工作，包括項目計劃、需求文檔、設(shè)計文檔、測試報告等，確保文檔的完整性和準確性。 - 協(xié)助項目經(jīng)理編寫項目相關(guān)報告，如項目周報、月報、總結(jié)報告等，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。 - 對項目文檔進行分類管理，建立文檔索引和檢索系統(tǒng)，方便項目團隊成員查閱和使用。 資源管理 - 協(xié)助項目經(jīng)理進行項目資源的調(diào)配和管理，包括人力、物力和財力資源等，確保資源合理分配和有效利用。 - 負責項目物資的采購、驗收和管理工作，確保物資及時供應，滿足項目需求。 - 協(xié)助項目經(jīng)理對項目成本進行監(jiān)控和控制，記錄項目費用支出情況，定期進行成本核算和分析，避免成本超支。 其他工作 - 負責與項目相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)，包括客戶、供應商、合作伙伴等，維護良好的合作關(guān)系。 - 完成項目經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務，為項目的順利進行提供支持和保障。