職位描述
行政專員
工作內容：
1. 行政事務統(tǒng)籌管理
- 制定并優(yōu)化行政管理制度與流程，監(jiān)督執(zhí)行效果，建立標準化管理體系；
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、固定資產管理（設備采購、維修、臺賬登記）及跨境物資采購，控制行政費用預算；
- 組織公司級會議、培訓及活動（年會、團建、節(jié)日慶典），協(xié)調場地、物資及流程執(zhí)行。
2.涉外支持與跨部門協(xié)調
- 處理外籍高管/訪客接待、行程安排及簽證輔助工作，起草中英文會議紀要及涉外文件；
- 協(xié)調跨部門事務，解決行政相關問題，提升工作效率，確保信息高效流轉。
3. 企業(yè)形象與后勤保障
- 統(tǒng)籌差旅機酒預訂、商務車輛調度及突發(fā)事件應急處理。
4. 安全管理與合規(guī)支持
- 完善公司安全管理制度（門禁、考勤、消防巡查），監(jiān)督執(zhí)行并形成檔案；
- 負責公司資質證照年審、外國人來華工作許可辦理及合規(guī)文件管理。
任職要求：
1.學歷本科及以上。
2.具有5-10年行政工作經驗。
工作地點：上海市寶山區(qū)蕰川路685號
工作地點
上海寶山區(qū)東芝電梯
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職位發(fā)布者
馬鈞豪/人事經理
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