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一、崗位職責 1.項目執行與流程支持 跟進項目合同/協議的簽訂流程； 協助進行項目回款的登記、跟蹤與提醒，對接財務部門； 協助準備項目驗收所需的文檔資料，跟進驗收流程； 協助協調公司內部項目負責人，跟進項目關鍵節點，確保信息暢通，推動項目按計劃交付； 2.投標管理 負責投標文件的編制、排版、校對、打印、封裝及遞交； 跟蹤投標信息，確保按時、準確、合規完成各項投標事宜； 建立和維護投標文件模板及資料庫； 3.工程文檔與合同管理 負責項目相關臺賬（如合同臺賬、回款臺賬、文檔臺賬等）的建立、登記、更新與維護，確保數據準確； 負責接收、登記、發放、保管所有項目相關的文檔、合同、招投標文件等； 建立并維護標準化的工程文件檔案系統，嚴格執行借閱登記和管理流程； 確保項目資料的完整性、準確性和及時歸檔并更新臺賬； 4.項目對接 負責配合協助領導進行業務對接，準備相關項目材料及歸檔工作； 及時響應并協助處理合作過程中出現的行政與溝通類問題； 收集、整理客戶需求與反饋，協助團隊進行分析并提出初步解決方案建議； 5.綜合行政工作 負責公司內部及外部會議的組織、安排、記錄及紀要整理分發； 公司黨建相關工作，項目網站維護及車輛管理等； 處理公司日常行政事務，如差旅支持、接待協助等領導交辦的其他工作。