一、訂單處理
受理和處理客戶或業務經理的訂單
1.常規訂單的通知成品倉庫配貨并準備發貨(如有庫存不足等異常情況的要實時處理);
2.有特殊要求的非常規訂單,應呈報給部門經理批準后組織相關部門進行訂單評審,評審通過后下達給生產部安排生產并跟進生產進度。
發貨安排進度及收款的跟催
跟進成品倉庫的發貨準備情況,并按以下規定發出允許發貨的指令:
1.現金交易的,確保款到后發出允許發貨指令;
2.貨到收款的,備好貨后即發出允許發貨指令,并實時跟進貨款回收工作;
3如有授信的,要在發貨前進行授信是否正常的審查,正常的方可通知發貨,異常的報請部門經理批準后方可發出允許發貨指令,嚴禁越權操作
二、客服工作
接聽客戶電話并解答客戶的相關問題,負責來訪客戶的接待;
負責受理客戶質量投訴,組織分析投訴的原因、退換貨要求,并提出處理方案;
受理客戶對業務經理或送貨司機的服務態度等方面投訴,并向部門經理或相關部門反饋;
為客戶提供相關產品或銷售信息的咨詢服務;
根據實際需要,定期或不定期對客戶進行電話拜訪或走訪和調查,獲取客戶直接反饋的信息;
負責對客戶滿意度進行調查;
協助相關人員進行市場調查。
三、管理客戶檔案
整理客訴的信函、訪談記錄等文件資料,建立客服檔案,并進行總結和分析;
負責客戶檔案的歸檔和管理。
四、部門文件管理
部門文件歸檔工作(業務經理的文件、資料,由業務經理在每月底歸類好后再移交歸檔)。
五、部門工作會議記錄與跟進工作。
六、建立內外部良好的溝通渠道
發展和維護公司相關職能部門的內部溝通渠道;
負責發展和維護客戶的良好關系。
職位福利:餐補、不加班
職位亮點:工作比較輕松。