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1、負責保管工程項目的文件，圖紙、工程設計變更、通知、安全文件等資料的簽收交接保存工作。 2、負責工程合同、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存。 3、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關部門查閱和調用。 4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。 5、及時辦理各種驗收、驗證手續的落實工作。 6、參加有關工程會議并做好記錄工作。 7、工程竣工后按合同要求根據有關規定做好工程檔案資料的裝訂工作，以及辦理移交建設單位的手續，同時做好的資料交公司留底歸檔。 8、負責工程部的日常內務、文案工作。 9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。