一、崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理:
- 密切關(guān)注各大招標(biāo)平臺、行業(yè)網(wǎng)站等,及時獲取招標(biāo)信息,不錯過任何投標(biāo)機(jī)會。
- 依據(jù)招標(biāo)文件要求,全面收集企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)報表、審計報告、榮譽證書、過往業(yè)績合同、人員資質(zhì)證明等各類所需資料 ,并對資料進(jìn)行分類整理、歸檔存儲,確保資料的完整性和可追溯性。
- 定期對企業(yè)的各類資質(zhì)和榮譽進(jìn)行梳理,提前規(guī)劃資質(zhì)續(xù)期、申報新資質(zhì)等工作,保障企業(yè)投標(biāo)資格不受影響。
2. 標(biāo)書編制與優(yōu)化:
- 深入研讀招標(biāo)文件,準(zhǔn)確把握資信標(biāo)部分的評分標(biāo)準(zhǔn)和要求,制定詳細(xì)的標(biāo)書編制計劃。
- 結(jié)合企業(yè)實際情況,突出企業(yè)優(yōu)勢和特點,撰寫具有針對性和競爭力的資信標(biāo)內(nèi)容,如企業(yè)發(fā)展歷程、核心競爭力分析、項目管理優(yōu)勢、創(chuàng)新能力等,確保標(biāo)書內(nèi)容邏輯清晰、語言精煉、重點突出。
- 對標(biāo)書進(jìn)行精心排版、校對,保證標(biāo)書格式規(guī)范、美觀大方,杜絕錯別字、語法錯誤等低級失誤,提高標(biāo)書整體質(zhì)量。
3. 資格審查與風(fēng)險把控:
- 對投標(biāo)項目進(jìn)行資格預(yù)審,全面評估企業(yè)是否滿足招標(biāo)方的各項資質(zhì)要求,提前發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并提出解決方案。
- 仔細(xì)審核投標(biāo)文件中的資信材料,確保資料真實有效、符合要求,避免因資料問題導(dǎo)致投標(biāo)失敗或廢標(biāo)。
- 研究招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)和政策文件,及時掌握行業(yè)動態(tài)和最新要求,為企業(yè)投標(biāo)提供專業(yè)的法律和政策咨詢,防范投標(biāo)過程中的法律風(fēng)險和合規(guī)風(fēng)險。
4. 流程跟進(jìn)與溝通協(xié)調(diào):
- 全程跟進(jìn)投標(biāo)項目的資信標(biāo)遞交、開標(biāo)、答疑等環(huán)節(jié),確保投標(biāo)流程順利進(jìn)行。及時了解投標(biāo)進(jìn)展情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時與招標(biāo)方、代理機(jī)構(gòu)等溝通協(xié)調(diào)解決。
- 與公司內(nèi)部的商務(wù)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等保持密切溝通協(xié)作,及時獲取所需資料和信息,共同完成投標(biāo)文件的編制工作。積極參與公司內(nèi)部的投標(biāo)項目評審會議,提出專業(yè)意見和建議。
- 負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、合作伙伴等溝通協(xié)調(diào),獲取相關(guān)證明材料和支持文件,確保投標(biāo)工作的順利開展。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工程管理、工程造價、經(jīng)濟(jì)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮 。
2. 工作經(jīng)驗:2年以上資信標(biāo)編制工作經(jīng)驗,熟悉招投標(biāo)流程,有成功中標(biāo)項目經(jīng)驗者優(yōu)先。了解建筑工程、市政工程、政府采購等至少一個領(lǐng)域的招投標(biāo)特點和要求。
3. 技能要求:
- 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠運用軟件進(jìn)行高效的文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。掌握一定的排版技巧,能夠制作出美觀、規(guī)范的標(biāo)書文件。
- 具備良好的文字撰寫能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)復(fù)雜信息,撰寫的標(biāo)書內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、重點突出。熟悉商務(wù)文案的寫作風(fēng)格和規(guī)范,能夠根據(jù)不同的投標(biāo)項目進(jìn)行針對性的文案創(chuàng)作。
- 擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析和解讀,為標(biāo)書編制提供有力的數(shù)據(jù)支持。能夠運用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化展示,使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。
4. 素質(zhì)要求:
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,對投標(biāo)工作的各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格把關(guān),確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。在面對繁瑣的資料整理和標(biāo)書編制工作時,能夠保持耐心和專注,不敷衍、不疏漏。
- 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應(yīng)招投標(biāo)行業(yè)不斷變化的政策和市場環(huán)境。在遇到突發(fā)情況或緊急任務(wù)時,能夠迅速做出反應(yīng),靈活調(diào)整工作思路和方法,確保投標(biāo)工作不受影響。
- 具備良好的團(tuán)隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,共同推進(jìn)投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。在團(tuán)隊合作中,能夠積極傾聽他人意見,充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,為團(tuán)隊貢獻(xiàn)力量。
- 有較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在投標(biāo)高峰期和緊張的工作節(jié)奏下保持良好的工作狀態(tài),按時完成各項任務(wù)。面對投標(biāo)失敗等挫折時,能夠及時調(diào)整心態(tài),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提升自己的工作能力。
三、崗位亮點
1. 廣闊的發(fā)展空間: 公司正處于快速發(fā)展階段,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,為員工提供了豐富的項目經(jīng)驗積累和廣闊的職業(yè)晉升空間。優(yōu)秀的資信標(biāo)專員有機(jī)會晉升為投標(biāo)主管、投標(biāo)經(jīng)理等管理崗位,負(fù)責(zé)團(tuán)隊管理和項目統(tǒng)籌工作,參與公司的戰(zhàn)略決策。
2. 專業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo):公司重視員工的職業(yè)發(fā)展,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)交流活動,邀請行業(yè)專家和資深人士進(jìn)行授課和經(jīng)驗分享,幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時,為新入職員工配備導(dǎo)師,進(jìn)行一對一的指導(dǎo)和幫扶,使其能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求。
3. 和諧的團(tuán)隊氛圍:公司擁有一支年輕、富有活力的團(tuán)隊,團(tuán)隊成員之間相互支持、協(xié)作默契,工作氛圍輕松愉快。公司注重員工的身心健康,定期組織豐富多彩的團(tuán)隊建設(shè)活動和員工關(guān)懷活動,增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊凝聚力。
4. 有競爭力的薪酬福利:公司提供具有市場競爭力的薪酬待遇,包括基本工資、績效獎金、年終獎金等,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行合理的薪酬調(diào)整。同時,為員工繳納五險,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等完善的福利體系。