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文控管理崗位職責要求 一、崗位職責 （一）編碼規則制定與管理 1. 負責制定 ERP 系統材料編碼規則，確保編碼具備唯一性、系統性與擴展性，滿足企業材料管理及業務發展需求。 2. 建立并維護材料編碼檔案，定期檢查編碼使用情況，根據業務變化及時優化調整編碼規則，保障編碼體系的有效性和準確性。 （二）BOM 表協同管理 1. 與設計部保持密切溝通，及時獲取產品設計信息，協同完成 BOM 表的整理、審核與優化工作，確保 BOM 表內容完整、結構清晰。 2. 對 BOM 表的變更進行嚴格管控，跟蹤變更流程，確保變更信息準確傳達至相關部門，避免因 BOM 表錯誤影響生產與采購環節。 （三）ERP 系統 BOM 表操作 1. 在金蝶 ERP 系統中準確完成 BOM 表的創建、錄入及維護工作，保證系統數據與實際業務一致，確保 ERP 系統穩定、高效運行。 2. 定期對 ERP 系統中的 BOM 表數據進行核對與分析，及時處理數據異常問題，生成相關數據報表，為企業生產計劃、成本核算等提供準確的數據支持。 （四）技術文件管理 1. 負責技術部各類文件（包括紙質文檔與電子文檔）的收集、分類、整理、歸檔與保管工作，確保文件存儲安全，便于快速檢索與查閱。 2. 嚴格執行文件管理制度，規范文件的借閱、發放、回收流程，做好文件版本控制，防止文件丟失、損壞或泄露，保證文件管理的規范性和完整性。 （五）部門協作與任務執行 1. 積極配合技術部其他崗位工作，協助完成資料整理、數據統計等任務，提升部門整體工作效率。 2. 認真完成領導安排的其他臨時性工作任務，服從工作安排，確保各項工作目標順利達成。 二、任職資格 （一）教育背景 大專及以上學歷，行政管理、檔案管理、信息管理、計算機相關專業或理工類專業優先。 （二）專業技能 1. 熟練運用金蝶云星辰專業版 ERP 系統，熟悉 BOM 表操作流程及系統數據管理，具備豐富的 ERP 系統實操經驗。 2. 熟練使用金山 WPS 辦公軟件，能夠高效完成文檔編輯、數據處理與報表制作等工作。 3. 熟悉 ERP 系統編碼規則制定邏輯，具備獨立設計和優化編碼體系的能力。 （三）工作經驗 1. 三年以上文控管理、ERP 數據維護或相關崗位工作經驗，有制造業從業背景者優先。 2. 具有 BOM 表管理、技術文件管控實際工作經驗，熟悉產品研發、生產制造流程者優先考慮。 （四）個人素質 1. 工作嚴謹細致，責任心強，具備良好的邏輯思維與數據分析能力，能夠準確處理復雜數據和文件信息。 2. 具備優秀的溝通協調能力，能夠與設計部等部門有效溝通協作，推動工作順利開展。 3. 具有較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應業務變化與系統更新，保障工作高效完成。