職位描述
差旅管理客運服務企業(yè)服務
差旅預訂與管理：
通過OA系統(tǒng)審批流，同時根據(jù)公司差旅政策和員工需求，高效、準確地為員工預訂機票、酒店、火車票、租車等交通及住宿服務（主要通過公司指定的差旅管理系統(tǒng)）。
處理差旅行程的變更、取消及緊急情況應對。
管理員工的簽證申請支持流程。
差旅政策執(zhí)行與宣導：
熟悉并嚴格執(zhí)行公司差旅政策，向員工解釋政策細節(jié)，解答相關疑問。
監(jiān)控預訂行為，識別并報告政策偏離情況，提出改進建議。
差旅費用審核與報銷支持：
審核差旅供應商發(fā)出的的差旅費用報銷單據(jù)（交通、住宿等），確保其符合公司政策和預算要求，票據(jù)合規(guī)、完整。
與財務部門緊密合作，確保報銷流程順暢、及時。
協(xié)助解決報銷過程中的問題。
供應商關系管理：
與指定的差旅管理公司（TMC）、航空公司、酒店集團、租車公司等供應商保持日常溝通與協(xié)調。
協(xié)助處理供應商賬單核對、結算事宜。
收集員工反饋，評估供應商服務質量，協(xié)助上級進行供應商績效管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告：
定期整理和分析差旅數(shù)據(jù)（如出行頻率、成本分布、熱門目的地、供應商使用情況等）。
編制月度/季度差旅費用報告和管理報告，為成本控制和政策優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
員工支持與溝通：
作為員工差旅相關問題的第一聯(lián)系人，提供及時、專業(yè)、友好的咨詢和支持服務。
處理差旅相關的突發(fā)事件（如航班延誤取消、酒店問題等），協(xié)調解決方案，保障員工權益和行程順利。
系統(tǒng)與流程優(yōu)化：
熟練操作公司差旅管理系統(tǒng)及內部相關審批系統(tǒng)（如OA、財務中臺系統(tǒng)）。
識別現(xiàn)有流程中的痛點，提出效率提升或成本節(jié)約的改進建議。
其他行政支持：
根據(jù)需要，協(xié)助團隊完成其他行政事務（如會議支持、文檔管理等）。
工作地點
蘇州吳中區(qū)尚金灣總部經濟園南門
入職公司信息
- 入職公司: 追覓科技（蘇州）有限公司
- 公司地址: 吳中大道1463號蘇州(太湖)軟件產業(yè)園-智慧谷園區(qū)1
- 公司人數(shù): 500-999人
認證資質
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā)，代表人才經紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。
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職位發(fā)布者
袁女士/人力資源招聘顧問
當前在線立即溝通
上海耘瓴端網絡科技有限公司
經營范圍包括一般項目：技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣，互聯(lián)網銷售（除銷售需要許可的商品），企業(yè)管理咨詢，信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務），物業(yè)管理，單位后勤管理服務，園林綠化工程施工，國內貨物運輸代理，裝卸搬運，餐飲管理，辦公用品銷售，勞動保護用品銷售，電子產品銷售，機械設備銷售，機械零件、零部件銷售，日用百貨銷售，品牌管理，人力資源服務（不含職業(yè)中介活動、勞務派遣服務），專業(yè)設計服務，軟件外包服務，廣告設計、代理，廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位），廣告制作，物聯(lián)網設備銷售，物聯(lián)網技術服務，儀器儀表銷售，市場營銷策劃，商務代理代辦服務。
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