崗位職責:
一、采購管理
1.需求分析與計劃制定:根據生產/運營計劃,分析物料需求類型(原材料/設備/服務),制定采購計劃并匹配預算。
2、采購執行與合同管理:篩選供應商并談判價格、交期、付款條款,起草采購合同。跟蹤訂單狀態,確保按時交付,處理交貨延遲或質量爭議。
執行要點:合同條款需明確違約責任(如延遲交付罰金),保留書面記錄。
二、供應商管理:協助上級主管收集物料供應商資料,提交供應商的申請,給質量部審核,建供合格應商檔案。
三、監控管理:根據公司內控標準和其他要求,對整個生產過程中的物料實施有效監控和管理;
四、做好與各部門間的協調與溝通,保障供應和合理儲存。如遇突發情況應及時報告上級領導,并通知相關部門;
五、庫存管理
1、負責指導和監督倉庫管理員做好成品的驗收、入庫,按成品種類、規格、分區堆碼,堆放整齊、不得混淆、亂堆,擺放狀態標識、貨物卡;
2、負責指導和監督好原輔包裝材料、五金耗材等驗收、入庫,按物料種類、規格、分區堆碼,堆放整齊、不得混淆、亂堆,擺放狀態標識、貨物卡。
六、發貨管理:根據客服部系統做單,打印出庫單,備貨掃碼出庫,聯系物流安排發貨,嚴格按流程要求收發成品,確保發貨無誤。收發完畢及時入賬。
七、退貨管理:負責指導和監督倉庫管理員對成品倉庫退貨產品嚴格按照退貨流程進行及時處理。
八、領導安排的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,藥學、物流管理、生物類等相關專業。
2、工作經驗
有2年以上醫療器械或藥品生產企業同崗位工作經驗。
3、技能技巧
熟悉GMP、供應商開發、合同談判、成本控制等采購業務及倉庫管理跟蹤;
具備良好的溝通能力、談判能力、邏輯思維能力,熟練ERP倉庫管理系統軟件
具備獨立處理事務的能力以及解決問題的能力。
4、態度
有責任心,為人誠實正直、工作積極主動,有風險意識和成本意識。