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更新于 5月6日
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項目管理部專員

1000元以下

職位描述

工程施工資料工程竣工資料
一、崗位職責
1.資料收集與整理：負責項目相關資料的全面收集工作，包括但不限于工程圖紙、設計變更文件、施工記錄、會議紀要、來往信函等。按照規范的分類方法和檔案管理要求，對各類資料進行系統整理、編號和歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。
  1. 文檔管理與維護：建立并維護項目文檔管理系統，對電子文檔和紙質文檔進行妥善存儲和保管。定期對文檔進行清查和盤點，及時更新資料目錄，確保資料的準確性和時效性。嚴格執行資料借閱制度，做好借閱登記和跟蹤，防止資料丟失或損壞。
  1. 協助項目流程推進：協助項目經理和項目團隊成員，確保項目流程中的各項文件和資料及時流轉和審批。負責收集、整理和提交項目進度報告、質量報告等相關文件，為項目決策提供數據支持和信息保障。參與項目會議，做好會議記錄并及時分發相關人員。
  1. 數據統計與分析：對項目資料中的關鍵數據進行統計和分析，如工程進度數據、質量檢查數據等，為項目管理提供數據依據，以便及時發現問題并采取相應措施。協助編制項目報表和總結報告，準確反映項目的進展情況和成果。
  1. 資料移交與歸檔：在項目竣工階段，負責整理和匯總所有項目資料，按照相關規定和要求，向業主單位、檔案管理部門以及公司內部進行資料移交。確保移交的資料完整、準確，并辦理好相關移交手續。同時，完成項目資料的最終歸檔工作，為后續項目查閱和參考提供便利。
二、任職要求
  1. 學歷及專業：研究生及以上學歷，工程管理、檔案管理、建筑工程等相關專業優先考慮。
  1. 工作經驗：具有 3 年以上工程資料管理工作經驗，熟悉工程建設項目的資料管理流程和規范。有監理行業工作經驗者優先，應屆畢業生若在校期間有相關實習經歷且表現優秀者也可考慮。
  1. 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔編輯和數據處理能力。熟悉檔案管理軟件和工程管理相關軟件的操作（如有相關證書者加分）。了解工程建設的基本流程和相關法律法規。
  1. 能力素質：具備較強的責任心和嚴謹的工作態度，注重細節，對資料的準確性和完整性高度負責。具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與項目團隊成員、業主單位以及其他相關方有效溝通。具備較強的學習能力和應變能力，能夠適應項目現場的工作環境和工作節奏，在壓力下確保工作任務按時完成。
三、薪資
面議

工作地點

烏魯木齊沙依巴克區新疆公路工程監理中心有限責任公司

職位發布者

謝女士/人力資源部

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