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南山區某高校急聘（#1號線深大地鐵站附近，預計最近幾天6月6日前需要現場面試） 招聘崗位： 法方駐深圳大學南特金融科技學院考務秘書 【應聘條件】 1.大學本科以上學歷。 2.英語口語及書面表達流利，雅思7.0或同等水平；法語流利及有留學經歷者優先考慮。 3.熟練掌握Office辦公軟件，如能夠運用Excel進行數據統計與分析等。熟悉教務管理系統，具備基礎計算機和打印機故障排查能力者優先。 4.具備出色的組織協調能力和溝通能力，能夠協調各方要求，有條不紊地組織各類考試活動。 5.工作認真負責，注重細節，有高度的責任心與保密意識，確保考試信息與成績安全。 6.具備良好的抗壓能力，能在考試高峰期等高壓環境下高效工作，冷靜處理突發情況。 7.具有較強的學習能力與應變能力，能快速適應考務工作中的政策變化與流程調整。具備團隊合作精神，能夠與同事協同完成各項考務任務。 8.有考務相關工作經驗，熟悉大學考務工作流程者優先。 【崗位職責】 1. 考試組織與安排： 1）規劃考試時間，制定詳細合理的考試日程表，并及時提交學校相關部門審批； 2）與授課教師溝通，及時收取考試題目，根據學院要求進行排版、印刷和裝訂，確保按時交付，保證全流程中試題的保密性； 3）根據考生人數、考試科目和考核形式等因素，合理選定并預約考場。精準通知學生考試時間、地點及注意事項。 2. 監考安排： 1）根據考試規模與需求，制定監考排班表。溝通確保監考老師熟悉考試流程與突發情況處理辦法。 2）嚴格執行考場紀律，處理學生緩考申請。 3. 成績管理與檔案整理 1）負責試卷的回收與整理，親自提交或郵寄至閱卷老師。跟進閱卷進度，收集考試成績。將成績準確錄入中法兩方的教務系統，同時做好成績備份。 2）按照學校規定與檔案管理要求，對試卷、成績報表等考試相關資料進行分類整理、裝訂成冊，建立規范的檔案，便于日后查閱與存檔。 4. 學生服務與考勤管理 1）通過電話、郵件、線下咨詢等多種渠道，耐心解答學生關于考試的各類問題，及時安撫學生因考試產生的壓力與負面情緒。 2）協助教師開展課程考勤工作，運用考勤管理軟件，準確記錄學生出勤情況。定期對考勤數據進行統計與分析，及時向領導預警缺課嚴重的學生，為教學管理提供數據支持。