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綜合事務管理 1、負責公司文件的起草、審核、歸檔和保管工作，確保文件管理的規范化和高效化。 2、組織和安排各類會議，包括會議的籌備、記錄以及會議決議的跟蹤和落實。 3、入職、離職等手續的辦理。 4、參與公司培訓、績效管理等人力資源工作的部分環節。 5、負責辦公設備的維護和管理，保障辦公設備的正常運行。 6、維護辦公環境的整潔和安全，監督和執行日常的清潔和整理工作。 7、策劃和組織公司內部的各類活動，如團建活動、節日慶祝活動等，增強員工的凝聚力和歸屬感。 8、確保辦公用品、設備維修等服務的及時供應和質量保障。 9、協調與政府部門、合作伙伴等的關系，處理相關事務。 行政支持 1、為公司領導和員工提供日常的行政支持，如預訂機票、酒店、餐廳等。 2、處理員工的各類行政需求和問題，提供及時有效的解決方案。 3、負責公司辦公環境的日常維護與管理，包括辦公用品采購、設備報修、辦公區域清潔等，確保工作場所整潔、舒適、運轉順暢。 4、協助組織公司各類會議、活動，從前期策劃、場地布置到會議記錄、會后總結，保障活動有序開展，提升團隊凝聚力。 5、及其他工作 出納工作 1、負責公司日常現金收付、銀行存款收付業務，嚴格遵循財務制度，確保資金收支準確、安全。 2、及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬實相符，定期與會計對賬，編制銀行存款余額調節表。 3、負責發票的保管及報銷工作，審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，嚴格把關財務支出。 4、協助財務經理完成其他財務相關任務，如財務報表數據收集、預算編制基礎數據整理等，提升自身財務專業素養。 二、任職要求 教育背景 本科及以上學歷，財務、行政管理、人力資源管理等相關專業優先。 工作經驗 具有 1-3 年工作經驗，有良好的工作業績者優先。 技能要求 熟練使用各類辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 具備良好的文字寫作能力和語言表達能力。 個人素質 具備較強的責任心和敬業精神，工作認真細致、有耐心。 具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠迅速響應和解決問題。 具備較強的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作優先級。 有較強的保密意識和服務意識，能夠嚴守公司機密和為員工提供優質服務。