崗位職責(zé):
投遞簡歷時(shí)請您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容。
人事工作
1. 勞動(dòng)合同:新簽、續(xù)期、終止解除勞動(dòng)合同;
2. 五險(xiǎn)一金:社保公積金申報(bào)繳費(fèi)(附社保申報(bào)明細(xì)表發(fā)于會(huì)計(jì));政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行人員增減變動(dòng)相關(guān)申報(bào);
3. 績效統(tǒng)計(jì):根據(jù)員工手冊績效標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算金額。
政務(wù)工作
1. 工商年報(bào):可向會(huì)計(jì)獲取年報(bào)所涉及部分經(jīng)營數(shù)據(jù);
2. 公司設(shè)立、變更、注銷:如有工商變更,需完成工商、人社、稅務(wù)、銀行等一系列相關(guān)變更事項(xiàng),行政負(fù)責(zé)全程跟進(jìn),出納會(huì)計(jì)配合;專利續(xù)費(fèi);
3. 客戶接待:負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作,做好用餐、住宿、車輛安排等事宜;
4. 辦公用品統(tǒng)計(jì):每月15日辦公用品采購申請,并進(jìn)行入庫登記、領(lǐng)用簽字;
5. 朋友圈文案撰寫:有展會(huì)的月份,需發(fā)展會(huì)邀請函;
6. 月行事歷:以圖片形式發(fā)微信群。
事務(wù)性工作
1. 用印:根據(jù)釘釘用印申請(蓋章、掃描釘釘上傳、寄出);
2. 合同蓋章及跟進(jìn):根據(jù)釘釘合同申請,蓋章、寄出、簽署完結(jié)編號(hào)。簽署蓋章完畢的合同紙質(zhì)版入檔(掃描釘釘上傳、原件置于文件柜),未回合同負(fù)責(zé)跟進(jìn),直至完結(jié);
3. 費(fèi)用報(bào)銷:負(fù)責(zé)審核票據(jù)合理性、規(guī)范性、真實(shí)性,審核無重復(fù)報(bào)銷情況,無誤后粘貼發(fā)票交與出納;如遇超公司合理范圍的報(bào)銷項(xiàng),需與經(jīng)理確認(rèn);整理客運(yùn)發(fā)票明細(xì)表;
4. 跟進(jìn)發(fā)票:所收到發(fā)票打印、于稅務(wù)網(wǎng)站點(diǎn)入賬,每周一次交與會(huì)計(jì);未回發(fā)票跟進(jìn)釘釘流程發(fā)起人;
5. 水電費(fèi)繳費(fèi)(釘釘提申請—走審批流);
6. 順豐月結(jié):登錄郵箱下載順豐賬單和發(fā)票,賬單調(diào)整格式后上傳總?cè)海l(fā)件人填寫用途并簽字確認(rèn)后,釘釘申請付款;
7. 其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷(能力優(yōu)異者可放寬至大專);財(cái)務(wù)、行政管理、人力資源管理、工商管理、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)績突出者有限考慮;有醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮);
3.熟練使用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字寫作及語言表達(dá)能力;
4.具有較強(qiáng)的人際交往、組織、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠迅速響應(yīng)和解決問題;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致謹(jǐn)慎、有耐心;具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí);有較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能夠嚴(yán)守公司機(jī)密并為員工提供優(yōu)質(zhì)后勤保障;
5.形象氣質(zhì)佳,品行端正,綜合能力強(qiáng),具有較高職業(yè)素養(yǎng);
6.持有C2駕駛證并熟練駕駛(非硬性要求);
7.英語4級(jí)以上口語熟練(非硬性要求)。
福利待遇:
1. 繳納交五險(xiǎn)一金;提供餐補(bǔ),通勤補(bǔ)住,通話補(bǔ)助;周末休1.5天(周六上午半天);
2. 5A級(jí)現(xiàn)代化辦公環(huán)境,獨(dú)棟辦公樓;
3. 薪資面議;
工作地址:大連市甘井子區(qū)億達(dá)春田生態(tài)科技城;
面試地址:大連市甘井子區(qū)張前路 - 全統(tǒng)西山麗水20F