1.明確項目技術規格、服務要求、預算范圍、時間進度等關鍵要素,編制全面的招標(含磋商、談判等)文件,包括招標公告、投標須知、技術規范、合同草案等,確保招標項目目標清晰、要求明確,為后續招標工作順利開展奠定基礎。
2.通過行業媒體、招標平臺、協會機構等渠道,廣泛發布招標信息,吸引優質供應商參與投標。對報名參與的供應商進行嚴格的資格預審,篩選出符合招標要求的供應商進入后續投標環節。
3.密切關注市場動態、行業政策變化以及供應商自身經營狀況,及時識別可能影響供應商正常供貨的風險因素,制定相應的風險應對預案,提前采取措施降低風險影響,保障供應鏈的穩定和安全。
4.參與代理機構招標流程的組織與實施,包括開標、評標、定標等關鍵環節。建立健全招標風險防控體系,識別和評估招標過程中的各類風險,制定相應的風險應對措施。
5.參與商務談判,在確保產品和服務符合公司業務需求、安全標準以及交付期限的基礎上,爭取最有利的采購價格、靈活的付款方式、完善的售后條款等條件。
6.借助信息化工具實時掌握產品生產進度、發貨狀態、物流軌跡以及服務交付情況,及時處理執行過程中出現的問題,如交付延遲、產品質量瑕疵、服務不達標等。
7.與財務、技術等部門協同,深入分析采購成本構成,通過與供應商協商價格、優化采購組合、集中采購等方式,降低采購成本,提高資金使用效率。
8.與公司相關部門等保持密切溝通,深入了解各部門項目實施過程中的物資和服務需求,及時反饋采購進展和問題,協調解決采購過程中涉及多部門的復雜問題。
9.負責完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,采購管理、物流管理、工商管理、經濟學等相關專業優先。
2、具有3-5年采購相關工作經驗。
3、優先考慮持有注冊職業采購經理(CPPM)等相關職業資格證書者。
4、熟悉政府及國有企業招標采購制度和流程規范。
5、熟練使用 Office 辦公軟件及相關采購管理軟件。具備良好的數據分析能力,為采購決策提供支持。
6、具備出色的溝通協調能力,較強的談判技巧,敏銳的市場洞察力及較強的抗壓能力。