崗位職責:
1、負責公司文件(紙質及電子版)的接收、登記、分發、傳閱、整理、歸檔、保管與銷毀,確保文件流轉及時、準確、安全。
2、接聽、轉接公司總機電話,禮貌接待來訪客戶、供應商及政府人員,做好登記與引導。
3、負責辦公設備的日常維護管理(如打印機、復印機、傳真機、投影儀等),聯系維修和保養。
4、協助安排公司內部會議(會議室預定、設備準備、通知下發、茶水準備等)。
5、協助組織公司內部活動、員工福利發放等。
6、收集、整理、錄入部門或公司要求的基礎數據(如考勤輔助統計、部分行政費用統計等),制作簡單報表。
7、按時、保質完成上級領導安排的其他臨時性行政事務。
要求
年齡:18-35周歲
1、精通辦公軟件: 熟練操作Word, ExcelWPS等辦公軟件,打字速度較快。
2、表達清晰,具備良好的溝通技巧和服務意識,能與不同部門人員有效協作。
3、工作積極主動,責任心強,具備高度的保密意識,能妥善處理公司重要文件和信息。