崗位職責:
1.會議準備與通知:
負責會議前的準備工作,收集會議相關信息,撰寫并發布會議通知,確保所有參與者及時收到會議信息。
2.會議記錄與紀要整理:
負責記錄會議內容,包括討論的要點、決策結果和后續行動計劃。會議結束后,整理會議記錄,形成正式的會議紀要文檔。
3.紀要審核:
與會議參與者確認會議紀要的準確性,并進行必要的修改。
4.通知撰寫與發布:
根據收集的信息,撰寫清晰、準確的通知內容。通過適當的渠道(如電子郵件、企業微信、OA系統等)發布通知。
5.跟蹤執行與反饋:
跟蹤會議紀要中提到的行動計劃的執行情況,并及時更新進度。跟蹤通知的接收情況,確保所有相關人員都已收到通知。
6.歸檔管理:
負責將會議紀要和發布的通知歸檔存儲,以便于未來的查詢和參考。
7.緊急響應:
在緊急情況下,快速發布緊急通知,并確保信息的及時傳達。
8.溝通調:
協助會議參與者之間的溝通和協調工作。與相關部門協調,確保通知的準確性和及時性。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、新聞學相關專業畢業;
2、深厚的文學功底,理解能力強,良好的文字駕馭能力,文筆流暢而有感染力,思想活躍;
3、對品牌、企業文化有深刻認識,具有敏銳的市場洞察力和策劃實戰能力;
4、良好的文筆,能夠獨立撰寫報告及稿件等;熟練使用辦公(office)及PPT制作,有獨立完稿能力;
5、邏輯性強,性格開朗,勤于思考,精于溝通,善于表達,能在項目壓力下保持工作熱情。
6.本崗位更側重文案功底,擅長文字輸出。