Csoft重慶車載軟件研發有限公司是一家聚焦智能駕駛領域,為汽車產業鏈客戶提供軟件性能優化、軟件平臺移植、軟件標準認證、軟件生命周期安全管理以及OTA注冊許可等軟件開發服務的科技型企業。公司在華為、地平線、德州儀器、英偉達等主流算力平臺上取得關鍵核心技術突破,已與江淮汽車、長安汽車等知名汽車制造商建立了緊密穩固的合作,并持續積極拓展海內外廣闊的商業版圖。
崗位職責:
1. 差旅與會議事務:協助籌備公司各類會議,完成場地準備、設備調試、資料準備及會議記錄整理;做好管理層差旅行程安排,負責機票預訂、酒店安排、行程規劃等工作,及時處理差旅途中突發情況,提升差旅效率與體驗。
2. 制度流程優化:參與公司行政相關管理制度與流程的制定、修訂和完善,推動制度落地執行,保障公司運營規范。
3. 對外聯絡與公文撰寫:配合管理層做好公司日常各類政務、商務活動接待保障;負責相關匯報材料、PPT、數據表單的輸出,維護公司良好的對外形象。
4. 物資與資產管理:負責辦公用品、固定資產等物資采購全流程,包括制定采購計劃、篩選供應商、比價議價及采購執行;建立并維護物資臺賬,定期盤點庫存,優化物資分配與使用;完成固定資產登記、調撥、報廢等管理工作,確保資產安全與合理利用。
5. 后勤與環境管理:統籌辦公場所日常維護,協調水電設施、網絡設備檢修,保障辦公環境正常運轉;跟蹤物業等第三方服務商服務質量,營造舒適整潔的辦公環境;落實辦公區域安全管理,組織消防演練、安全檢查,防范安全隱患。
5. 基礎人事工作:協助完善員工入離職手續辦理流程,確保材料收集、歸檔規范;配合開展公司文化建設活動,如節日慶祝、團建活動等,助力營造積極向上的團隊氛圍。
6. 跨部門協作:與各部門保持密切溝通,及時了解業務需求,協調資源解決行政相關問題,促進公司整體高效運作。
任職要求:
1. 統招本科及以上學歷,工商管理、行政管理、公共管理、人力資源管理等相關專業背景。
2. 至少3年的行政管理工作經驗,商務禮儀、口頭表達及書面寫作能力俱佳,能熟練運用PPT、Excel等常用辦公軟件,能高效處理數據與文檔。
3. 具備良好的職業素養和保密意識,學習能力、溝通協調能力與問題解決能力優異。
4. 人際敏感度高,擅于內部氛圍建設,用人文關懷和文化價值觀凝聚團隊。