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更新于 6月6日

行政綜合管理專員【基地入孵企業崗位】

6000-8000元·13薪
  • 重慶渝北區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業文化內勤管理接待事務采購事務行政管理
Csoft重慶車載軟件研發有限公司是一家聚焦智能駕駛領域,為汽車產業鏈客戶提供軟件性能優化、軟件平臺移植、軟件標準認證、軟件生命周期安全管理以及OTA注冊許可等軟件開發服務的科技型企業。公司在華為、地平線、德州儀器、英偉達等主流算力平臺上取得關鍵核心技術突破,已與江淮汽車、長安汽車等知名汽車制造商建立了緊密穩固的合作,并持續積極拓展海內外廣闊的商業版圖。
崗位職責: 1. 差旅與會議事務:協助籌備公司各類會議,完成場地準備、設備調試、資料準備及會議記錄整理;做好管理層差旅行程安排,負責機票預訂、酒店安排、行程規劃等工作,及時處理差旅途中突發情況,提升差旅效率與體驗。 2. 制度流程優化:參與公司行政相關管理制度與流程的制定、修訂和完善,推動制度落地執行,保障公司運營規范。 3. 對外聯絡與公文撰寫:配合管理層做好公司日常各類政務、商務活動接待保障;負責相關匯報材料、PPT、數據表單的輸出,維護公司良好的對外形象。
4. 物資與資產管理:負責辦公用品、固定資產等物資采購全流程,包括制定采購計劃、篩選供應商、比價議價及采購執行;建立并維護物資臺賬,定期盤點庫存,優化物資分配與使用;完成固定資產登記、調撥、報廢等管理工作,確保資產安全與合理利用。 5. 后勤與環境管理:統籌辦公場所日常維護,協調水電設施、網絡設備檢修,保障辦公環境正常運轉;跟蹤物業等第三方服務商服務質量,營造舒適整潔的辦公環境;落實辦公區域安全管理,組織消防演練、安全檢查,防范安全隱患。
5. 基礎人事工作:協助完善員工入離職手續辦理流程,確保材料收集、歸檔規范;配合開展公司文化建設活動,如節日慶祝、團建活動等,助力營造積極向上的團隊氛圍。
6. 跨部門協作:與各部門保持密切溝通,及時了解業務需求,協調資源解決行政相關問題,促進公司整體高效運作。
任職要求: 1. 統招本科及以上學歷,工商管理、行政管理、公共管理、人力資源管理等相關專業背景。 2. 至少3年的行政管理工作經驗,商務禮儀、口頭表達及書面寫作能力俱佳,能熟練運用PPT、Excel等常用辦公軟件,能高效處理數據與文檔。
3. 具備良好的職業素養和保密意識,學習能力、溝通協調能力與問題解決能力優異。
4. 人際敏感度高,擅于內部氛圍建設,用人文關懷和文化價值觀凝聚團隊。

工作地點

重慶渝北區兩江協同創新區-融合創新中心3樓

職位發布者

何女士/人力資源經理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo重慶明月湖智能科技發展有限公司
明月湖國際智能產業科創基地于2020年6月落戶兩江協同創新區明月湖畔,由重慶兩江新區與香港科技大學李澤湘教授共同發起成立,由重慶明月湖智能科技發展有限公司負責統籌運營發展。作為兩江新區開展硬科技創業孵化的重要承載平臺與機器人部落在中國西南地區的唯一生態布局,基地致力于探索硬科技創新創業與新工科教育的深度融合,以人才培育創新驅動產業創新為目標、“年輕人+新產品+新技術”模式為方向,充分整合兩江協同創新區優質的科研、人才、市場、供應鏈等配套資源,奮力構建由“青少年科創教育-高校新工科教育-國際科創學院-中央研究院-科創基金”等關鍵鏈條組成的明月湖科創生態,幫助年輕的科技創業者快速成長,成立改變世界的科技公司。
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