崗位職責:
1、行政辦公:公司各類制度、規(guī)章守則、流程的梳理、修訂、完善工作;公司各類印章、資質(zhì)、介紹信的管理工作,及公司資質(zhì)的注冊、變更、年檢等工作;公文寫作與處理,各類總結、計劃、分析報告、方案等的撰寫。
2、會議組織與外聯(lián):各種會議的組織與實施、記錄、跟蹤、落實工作;各類客戶考察的接待及相關工作,妥善處理各種對外聯(lián)絡接待事務。
3、資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn)的管理,包括盤點、申購、維修、報廢等相關工作;車輛的管理,包括車輛的購買手續(xù)、車輛日常的協(xié)調(diào)和調(diào)度、車輛保養(yǎng)、車輛相關保險等手續(xù)。
4、環(huán)境管理:辦公環(huán)境的規(guī)劃、美化、維護工作。
5、食堂管理:食堂菜品、人員、衛(wèi)生、綜合工作的管理工作。
任職要求:
1、3年以上企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗。
2、有較強的團隊精神、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、抗壓能力。
3、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識。
4、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟練辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作。
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、定期體檢