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職位概要： 我們正在尋找一位積極主動的辦公室后勤專員，負責支持公司日常運營的后勤保障，滿足各類臨時辦事需求，與各關系單位進行良好的溝通，確保所需物資及待辦事項的高效推進。 主要職責： 1. 滿足臨時辦事需求：根據公司及部門的需求，及時協調和處理各類臨時事務。 2. 對外聯絡：與各類外聯單位建立聯系，獲取報價、物品信息，確保物資的及時采購。 3. 物品采購與管理：負責所需物品的采購、庫存管理及日常維護，包括辦公用品、設備和其他后勤物資保障等。 4. 預算控制：合理控制采購預算，并及時匯報工作進展。 5. 協調辦公室事務：處理辦公室內部的日常事務，保障后勤服務的順暢運作。 6. 檔案管理：維護后勤相關的檔案與記錄，確保信息準確和易于查閱。 7. 協作溝通：與內部團隊緊密合作，及時響應各類后勤需求，提升服務水平。 職位要求： 1. 大專及以上學歷，相關管理或后勤工作經驗者優先。 2. 具有良好的溝通能力和協調能力，能夠有效處理多項任務。 3. 具備一定的供應鏈管理知識，能夠與外部公司進行有效溝通。 4. 細致耐心，具備良好的組織能力和時間管理能力。 5. 熟悉辦公室后勤管理流程及相關辦公軟件的使用。 6. 具備團隊合作精神，積極主動，能夠適應快節奏的工作環境。