■工作內容:
負責接收日本客戶訂單、出貨指示。
根據收到的客戶訂單信息以及出貨指示,在SAP系統內進行相應的操作處理。
下采購訂單給日本母公司或其他合作供應商,并與其確認出貨計劃,將出貨計劃反饋給客戶。
制作相關的出貨資料,例如Invoice/Packing List.
跟蹤物流運輸情況直至將貨物安全準時的送至客戶處。
月末收、付款發票的制作,以及負責收、付款的進度跟蹤。
客訴的跟進與處理,與客戶維持良好的關系。
■職位要求:
- 年齡:35歲以下
- 學歷:大專或以上學歷
- 語言:日語可以用于與日本客戶、供應商的溝通;英語具備四級水平,可用于進出口貿易工作
經驗能力:
國際貿易知識:熟悉國際貿易規則(如如DDP/DDU等國際貿易術語)、結算方式(如信用證、TT、電匯等)、報關報檢流程等。
法律法規:熟悉相關的進出口法規,熟悉出口退稅、目的地國家的關稅政策、增值稅(VAT)要求。
物流知識:掌握國際貨運方式(如海運、空運、鐵路運輸)、物流時效和成本控制。
供應鏈管理:協調供應商、貨運代理、報關行等,確保貨物按時交付。
風險管理:應對國際物流中的突發問題,如清關延誤、貨物損壞或丟失。
熟悉國際貿易中的結算方式(如信用證、預付款、賒銷等)及其風險。了解國際運輸的包裝、裝卸、運輸標準及流程。
能夠用正式的商務語言清晰表達自己的觀點,撰寫專業的商業郵件。
靈活應變:面對文化差異、客戶需求變化、物流延遲等意外情況,能夠快速反應并解決問題。