一、崗位職責
(一)項目申報(占該崗位總工作量的5%),專利申請與安全管理工作,主要配合第三方公司,居中協調;
(二)人事工作(占該崗位總工作量的15%)
1、人力資源管理:負責招聘、選拔和錄用新員工,簡歷甄別及人才面試、篩選、錄用等工作,以及負責員工關系管理,包括公司人員入職、離職、社會保險、釘釘考勤制作及釘釘工作臺流程節點管理等。
2、人事檔案管理:負責維護和管理員工的人事檔案,包括員工合同、員工信息、績效評估結果等,并保障其安全性和保密性。
?3、勞動關系管理:處理員工關系問題和勞動合同的管理,參與勞動法律法規的制定和執行,維護公司與員工的良好關系。
(三)行政工作(占該崗位總工作量的20%)
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業證照資格、外部政策文件、公司下發的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。
2、 辦公用品及設備的管理及維護。包括采購、保管、分發、盤點、維修維護。
3、辦公費用管理:電話費、網費、電費、物業費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關信息數據制作臺賬。
4、公司固定資產管理,定期盤點固定資產,保證資產安全,建立資產檔案。
5、公司消防、公共環境的維護及管理。
6、信息化管理,包括釘釘OA辦公、其他辦公系統運行管理。
7、領導安排的臨時性或階段性政務類工作。
(四)銷售部助理工作(占該崗位總工作量的60%)
1、在各種平臺網站搜索符合公司業務的項目信息,并做初步的電話確認,確認項目信息真實有效,平均每天不超過3個電話量(占銷售助理工作的40%;),把搜索確認的項目信息推送給銷售部進行跟進;
2、銷售文件的擬定和修改,銷售出差不在公司時緊急文件處理(占銷售助理工作的10%);
3、銷售周例會及其他工作安排的監督提醒執行,避免銷售部出現重要工作遺漏和拖沓(占銷售助理工作的20%);
4、銷售回款的協助跟進,銷售出差多,商務應酬多,很容易有節點的跟進項目回款,需要銷售助理提醒和親自跟業主催款(占銷售助理工作的30%)
二、任職資格
1、統招本科及以上學歷,人力資源管理等相關專業。
2、3年以上同崗位工作經驗,有生產制造業行政人力經驗優先考慮。
三、薪酬福利
4-7K/月,五險一金,滿勤補貼、工齡補貼、年終獎金,優秀員工獎等;節假日福利、生日禮品;帶薪年假;;每年晉升調薪機會。