崗位職責:
1. 搭建并持續優化行政管理制度與工作規范,確保制度在公司內部得到有效執行。
2. 負責公司各類合法證照的申請、變更、年檢等手續辦理,維護證照的有效性。同時,積極拓展并維護公司與政府部門、合作企業及其他重要機構的良好合作關系 。
3. 主導公司內部工作例會的全流程安排,包括會議通知、現場記錄,并及時整理、發布會議紀要。
4. 承擔日常行政管理事務,對文件、證件進行系統分類、整理與歸檔。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,擁有3年以上行政相關工作經驗。有大型企業工作經歷者,將優先予以考慮。
2. 具備卓越的溝通能力和公關技巧,能夠從容應對復雜的人際交往場景。
3. 擁有較強的組織協調能力,可高效整合各類資源,推動公司目標的達成。
4. 熟悉辦公室行政管理知識與工作流程,具備扎實的商務信函寫作功底,以及出色的書面和口頭表達能力。