崗位職責
人事工作:
負責招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、員工關系等人力資源管理工作,推動公司人力資源策略的實施和落地。
1、負責招聘簡歷前期篩選及電話及時溝通,預約面試;
2、負責入職關系系統上傳工作及前期員工入職資料填寫的指導工作;
3、負責人力資源統計相關工作,及時更新員工檔案;
4、負責人員檔案存檔工作;
5、根據人力資源部門規劃合理承接及輔助相關流程、制度、搭建工作;
6、負責員工資質證件的培訓及管理工作;
行政工作:
1.負責集團與公司、公司內部文件通知的上傳下達;
2.負責公司行政檔案的管理,負責立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.負責公司采購、租賃等方面合同的簽訂、匯總和推進付款等工作,并建立臺賬,完善交接手續;
4.配合部門、財務部完成固定資產及非固定資產的盤點工作,完善臺賬,達到賬物相符的要求;
5.負責行政管理部日常費用報銷票據的統計、匯總、審批工作;
6.負責公司辦公用品、勞保用品的發放工作,做好保管,做到每月清點、年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;
7.負責行政管理部庫房物品的管理,建立好保管臺賬和出入庫登記;
8.負責公司用水、用電、取暖的管理工作;
9.負責日常衛生監督和檢查工作,保持辦公衛生常態化;
10.協助公司領導負責日常行政辦公事務;
11.負責相關會議保障工作、協調工作,完成會議紀要;
12、負責各類活動的策劃、組織工作。