崗位職責:
1.協助人事行政經理組織開展行政全面管理工作,制定并執行行政管理制度及實施細則,組織管理后勤專員和行政前臺各項工作的落實;
2.負責行政后勤相關QHSE體系建設,安全目標責任及行動方案制定執行;
3.負責制訂年度部門行政工作計劃,并按照計劃組織實施,負責相關合同審批的審批、簽訂、管理;
4.負責制訂、執行部門行政財務預決算方案,協助處理辦公室財務基礎相關工作;
5.負責辦公、生活用品的采購、入庫、保管、出庫、費用報銷等工作;
6.負責辦公室、縣域駐地及宿舍的租賃、裝修、配置的組織實施,各項設備的管理維護維修工作;
8.負責公司各類會議、接待的組織落實,包括策劃、準備、服務、拍照、文件整理等工作;
8.負責公司公章的管理工作,包括刻制、保管、蓋章、登記等工作;
9.負責圖書的購置、保管分類、借閱登記等工作;
10.負責人事行政部日常事務管理工作,包括車輛協調,車(機)票、酒店及飯店的預訂等工作;
11.上級安排的其他工作。
學歷背景及工作經驗
1.本科以上學歷,行政管理、公共事業管理、漢語言文學、財務等相關專業;
2.5年以上行政管理相關工作經驗。
培訓經歷
受過現行行政管理、財務會計知識和管理等方面的培訓。
能力及態度
1.熟悉行政管理知識、文秘知識、公文撰寫、財務管理等知識;
2.熟練掌握各項商務社交禮儀;
3.具有較強的寫作能力和表達能力、溝通能力和執行能力;
4.具備較強的責任心和工作條理性,富有團隊協作精神;
5.熟練使用辦公軟件,具有較好的拍照攝影技術;
6.高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀。