職位描述:
崗位職責:
1、負責來訪接待工作;
2、負責接聽、接轉電話,特別要妥善處理好涉及公司高層的來電管理,及時做好當天電話記錄;
3、文件掃描,傳真收發,信件、報刊管理,特別是快遞費用核實、登記上報等工作;
4、協助出差管理,負責酒店、機票、火車票的預定;
5、用餐、用水、用電、辦公設備、公共設施、環境衛生的管理和維護;
6、協助辦公用品、固定資產的領用、盤點工作;
7、協助考勤登記、統計、上報工作;
8、協助招聘接待工作;
9、協助企業文化建設和宣傳工作;
10、協助會議管理及員工活動工作;
11、協助完成行政部整體工作,完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、普通話,有親和力;
2、性格開朗、積極熱情,具有良好的溝通協調能力,善于應對突發事件,具有主動服務意識,抗壓能力強;
3、頭腦靈活、責任心強、條理清晰、細致耐心,有較強的溝通協調和表達能力;
4、綜合素質較高,有職業發展追求,具有發展潛力;
5、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基本的網絡知識;
6、大專以上學歷,專業不限。
年齡要求:23-36歲