崗位職責:
行政支持
負責總經理日常行程安排,包括會議、差旅、商務接待等,確保高效時間管理;
起草、審核及整理總經理所需的文件、報告、PPT等,確保內容精準、格式規范;
跟進總經理交辦事項的落實,協調跨部門協作,確保任務閉環。
會議與文書管理
組織高層會議,撰寫會議紀要,提煉關鍵行動項并跟蹤執行進度;
獨立完成業務分析報告、講話稿、郵件等文書工作,要求邏輯清晰、文筆流暢。
協助總經理起草公司戰略文件。
出差與商務陪同
隨同總經理出差,協助處理行程、談判記錄及后續跟進;
參與商務洽談,快速理解業務需求并整理成規范性文檔(如合作協議、備忘錄等)。
信息分析與決策支持
收集行業動態、競品信息,提煉關鍵數據供總經理參考;
對業務問題提出建設性建議,輔助管理層決策。
任職要求:
硬性條件
本科及以上學歷,工商管理、中文類專業優先;
3年以上高管助理或企業中層管理經驗,有跨部門協作經歷;
能接受短期出差,適應彈性工作時間。
核心能力
文筆優秀:擅長公文寫作,能快速將復雜信息轉化為簡潔報告;
高執行力:對模糊任務有拆解能力,推動結果達成;
理解力強:精準捕捉上級意圖,預判需求并主動響應;
保密意識:嚴守公司機密與高管隱私。
有大宗貿易、制造業行業經驗的優先。