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1．資料管理人員要努力學習業務知識，提高工作效率，加強責任心，在項目經理領導下始終保持與項目管理人員的密切配合，確保工程資料與工程部位同步。能夠及時、準確地向公司和有關單位提供相關資料。 2．嚴格執行公司有關資料管理的各種規章制度，設立收、發臺賬，加強對各類文件、圖（書）籍、圖紙、辦公設備及辦公用品借閱/領用管理工作。機要文件和資料要妥善保管，謹防丟失、受損和外傳。 3、參加項目管理會議，并及時整理好會議紀要，及時存檔。 4、與項目材料員及工長做好溝通和聯絡，項目如不配備試驗員時由資料員對進場材料進行抽樣檢驗，收集整理進場材料、構配件、設備設施的技術資料和質量保證資料，做好原材料、半成品、構配件的試驗檢驗工作，按規定要求做好現場砂漿、砼的配合比及試塊的制作、送樣、試驗工作。滿足現場工程的實際需要。 5、按工程形象部位及時做好相關質量保證資料和質量評定資料。與項目工長緊密配合做好相關質量記錄表格的填寫工作，及時向監理單位報送相關報驗資料。 6、配合相關管理人員及時收集各種技術保證資料，項目部相關質量記錄表格（如技術交底、整改單等）要及時匯總、整理、存檔。 7、配合項目部收集整理現場施工班組的合同管理、勞動用工管理及工資卡管理的各種資料管理。收集整理現場各管理人員的崗位資格證書，特、專業工種的資格證書。 8、配合技術負責人、各專業工長整理相關技術管理資料，協助相關施工組織設計、專業施工方案、質量整改措施等技術資料的編制工作。 9、負責項目部日常往來文件的整理，保持項目部施工圖紙及設計變更、洽商的有效性（有效性的確認權在技術負責人），并確保相關技術文件到相關責任人手中。現場重要的文件必須設專人保管，保證安全，現場資料整理清晰，有條理。 11、配合安全員進行安全資料的收集、整理、保存，確保施工安全資料符合安全管理要求，滿足相關規定。