1. 負責外貿訂單的全流程跟蹤與管理,確保訂單按時、按質、按量交付。
2. 訂單管理:
接收并審核客戶訂單,確保訂單信息準確無誤,與客戶確認訂單細節,及時反饋訂單中的問題或疑問,確保雙方對訂單內容達成一致。
3. 生產進度跟蹤:
與供應商或工廠保持密切溝通,確保其按照訂單要求安排生產。定期檢查生
進度,及時了解生產過程中的問題
4. 物流與運輸管理:
根據訂單交貨期和客戶要求,選擇合適的物流方式(如海運、空運、陸運等),并安排、跟蹤貨物運輸。
5. 客戶溝通與協調:
及時向客戶反饋訂單進度、生產情況和運輸狀態,確保客戶隨時了解訂單動態。
6. 文件與單證管理:
負責準備和整理與訂單相關的文件和單證,如商業發票、裝箱單、形式發票等。
任職要求:
- 教育背景
- 大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業優先。
- 工作經驗
- 2年以上外貿跟單工作經驗,熟悉外貿流程和相關法規。
- 技能要求
- 熟練掌握英語聽說讀寫能力,能夠流利與國外客戶溝通(CET-4及以上水平)。
- 熟悉外貿單證制作、物流操作及相關流程。
- 熟練使用辦公軟件。
- 個人素質
- 具備良好的溝通能力、協調能力和抗壓能力。
- 細心、責任心強,具備較強的時間管理和問題解決能力。
- 有較強的學習能力和團隊合作精神。