工作內容:
1. 施工前資料:收集工程前期文件(如立項批復、規(guī)劃許可證、設計圖紙、地勘報告、招投標文件、合同等)
2. 施工中資料:實時整理施工記錄、施工增補項簽證、檢驗報告、隱蔽工程驗收資料、材料合格證、試驗報告、設計變更、簽證單、驗收單、會議紀要等。
3. 竣工階段資料:匯總竣工圖、竣工驗收報告、結算資料等
4. 資料歸檔與管理:建立電子和紙質雙套檔案,定期備份,防止丟失或損壞。
5. 資料報送與移交:向甲方相關單位提交相關報驗資料、材料品牌報審等
6. 查資料內容的完整性、簽字蓋章手續(xù)是否齊全,確保資料真實、有效,符合工程實際進度和質量要求。
7. 溝通協(xié)調:與施工、監(jiān)理、設計等單位對接,及時補充缺失資料;協(xié)助應對審計、檢查,提供所需文件
8. 使用專業(yè)軟件(如CAD軟件,OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng))進行數(shù)字化管理
9. 協(xié)助項目主管現(xiàn)場基本管理及安全管理,如:每日施工人員是否有配帶安全帽,反光衣,勞保鞋。
10. 施工現(xiàn)場的材料安全堆放
11. 施工現(xiàn)場的5S管理
12. 項目主管安排的一些簡單能勝任的工作。
13. 協(xié)助辦理施工人員及材料進廠相關手續(xù)及證件;接施工人員及材料進場進廠。
14. 施工材料使用計劃及現(xiàn)場材料管理
15. 做好各類施工資料的記錄、保管、歸檔工作, 包括施工過程中不同進度的照片保存
任職要求:
1. 具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認真細致;
2. 掌握基本的電腦操作技能,熟悉CAD制圖軟件、廣聯(lián)達、office辦公軟件等;
3. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調好部門間工作關系;
4. 認真負責,工作態(tài)度端正,具有較強的團隊合作精神;