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一、崗位職責 1. 資料收集與整理：負責房建項目從前期籌備到竣工驗收全過程資料的收集工作，包括但不限于施工圖紙、設計變更文件、技術交底記錄、工程洽商記錄等，并按照規范要求進行分類整理，建立清晰、完整的資料檔案庫。 2. 文件收發與管理：承擔施工單位內部以及與建設單位、設計單位、監理單位等外部單位之間各類文件的收發任務，及時登記、準確傳達，確保文件流轉的時效性與準確性；同時做好文件的借閱、歸還管理，防止文件遺失或損壞。 3. 協助現場管理：深入施工現場，了解工程進度和施工情況，及時收集與工程實際進度相符的資料，如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等；協助項目團隊進行現場文件的張貼、公示等工作，保證施工現場的信息傳達及時、有效。 4. 竣工資料編制：在項目竣工階段，依據相關標準和要求，負責編制竣工資料，確保資料內容完整、格式規范、簽字蓋章齊全；配合建設單位、監理單位完成竣工資料的審核與驗收工作，順利完成資料的移交存檔。 5. 數據統計與分析：定期對項目資料進行數據統計，分析資料管理過程中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷優化資料管理流程，提高工作效率和質量。 二、任職要求 1. 專業與學歷：工程管理、建筑工程技術、檔案管理等相關專業，大專及以上學歷。 2. 工作經驗：有5年以上房建或市政資料員工作經驗；熟悉項目資料管理流程，對不同施工階段所需資料有清晰認知，能夠獨立完成資料管理工作。 3. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠運用軟件進行資料的編輯、排版、數據統計等工作；熟悉CAD繪圖軟件基本操作，能看懂施工圖紙；掌握一定的檔案管理知識，了解資料歸檔的規范和標準。 4. 職業素養：工作細致、嚴謹，具備高度的責任心，對待資料管理工作認真負責，確保資料的準確性和完整性；具有良好的溝通能力和團隊協作精神，能夠與項目團隊各成員以及外部單位有效溝通、協同工作；具備較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應不同項目的資料管理需求。