一、崗位職責(zé)
(一)行政板塊—行政管理與統(tǒng)籌
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的規(guī)范化管理(包括辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛管理等);
2、制定并優(yōu)化行政管理制度、流程,監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、統(tǒng)籌大型會議、活動、接待的組織與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、通知及會議記錄,監(jiān)督各部門會議精神執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司重要的來往公文、來電、信函的收發(fā)、傳遞及督辦等工作;
6、監(jiān)督辦公用品、勞保用品的采購與發(fā)放,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理和分析,有效降低辦公運(yùn)營成本;
7、保障辦公安全、高效,水電充足,網(wǎng)絡(luò)、通訊暢通,設(shè)施設(shè)備齊全功能正常;
8、 負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
(二)人事板塊
根據(jù)人員素質(zhì)評估,重點(diǎn)在企業(yè)文化/員工關(guān)系/招聘板塊
1、策劃和組織各類員工關(guān)懷活動,如生日會、節(jié)日慶祝、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工家屬開放日等,增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感,營造和諧融洽的企業(yè)文化氛圍;
2、辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、續(xù)簽等手續(xù),建立和維護(hù)和諧、積極的員工關(guān)系,營造良好的企業(yè)文化氛圍;
3、根據(jù)用人部門需求,組織招聘、與候選人進(jìn)行溝通、評估、篩選、面試與推薦,確保招聘的時效和招聘質(zhì)量;
二、任職要求:
1、年齡30歲以內(nèi),本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、管理學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)良好;
2、3年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有營銷團(tuán)隊(duì)行政管理和人事板塊經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件,包括Excel、PPT、剪映等,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
4、較好的書面表達(dá)、編寫能力,具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、策劃、組織能力和抗壓能力、細(xì)心、耐心、有責(zé)任心,意向人事行政板塊長期發(fā)展。