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崗位要求 1. 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 年齡限制：24-40 歲之間。 3. 工作經(jīng)驗(yàn)：3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 4. 專業(yè)技能 1. 熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 2. 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠進(jìn)行簡單的網(wǎng)絡(luò)故障排查和維護(hù)。 5. 能力素質(zhì) 1. 有良好的溝通能力和客戶服務(wù)意識(shí)，能夠與不同部門、客戶及來訪人員進(jìn)行有效溝通。 2. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能協(xié)調(diào)安排會(huì)議、活動(dòng)等事宜。 3. 工作認(rèn)真細(xì)心、有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能準(zhǔn)確完成文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。 4. 有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能快速掌握新知識(shí)和技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和變化。 5. 具備一定的文字處理能力，能夠起草和修改簡單的報(bào)告、文稿等。 工作內(nèi)容 1. 接待與溝通 1. 負(fù)責(zé)客戶、來訪人員的接待、引導(dǎo)，按照規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)提供一流的接待服務(wù)。 2. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，解答來電咨詢，記錄并傳達(dá)重要信息。 3. 熟練掌握公司概況，及時(shí)解答客戶提出的一般性問題。 2. 文件與檔案管理 1. 負(fù)責(zé)公司文件、通知的發(fā)放，做好相關(guān)文件收發(fā)記錄。 2. 進(jìn)行公司各類文件的整理、打印、歸檔和保管工作。 3. 及時(shí)準(zhǔn)確地更新員工通訊錄等資料。 3. 會(huì)議與活動(dòng)組織 1. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。 2. 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋。 3. 協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)等文化活動(dòng)。 4. 行政事務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營，如保持辦公區(qū)域整潔、協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修等。 2. 進(jìn)行日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公用品的充足和合理使用。 3. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交給財(cái)務(wù)做賬。 4. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)以及郵件的交換等工作。 5. 其他工作 1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。 2. 協(xié)助其他部門完成相關(guān)行政支持工作，如協(xié)助銷售經(jīng)理做好后期的客戶活動(dòng)邀約以及維護(hù)等