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主要工作職責(zé) 1. 采購訂單管理 - 準(zhǔn)確、及時(shí)將供應(yīng)商訂單錄入SAP系統(tǒng)，維護(hù)訂單數(shù)據(jù)完整性。 - 跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)供應(yīng)商、倉儲(chǔ)及物流部門確保貨物按時(shí)到貨。 - 處理訂單異常情況（如延遲交貨、數(shù)量不符等），及時(shí)反饋并推動(dòng)解決。 - 登記并跟進(jìn)不良品退貨流程，與供應(yīng)商協(xié)商退換貨方案。 - 跟蹤退貨處理進(jìn)度，確保退貨單據(jù)及賬務(wù)調(diào)整及時(shí)完成。 2. 財(cái)務(wù)賬務(wù)對(duì)接 - 定期與供應(yīng)商核對(duì)往來賬款，確保賬目一致，差異項(xiàng)及時(shí)修正。 - 協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成月度對(duì)賬及付款計(jì)劃制定。 - 接收、審核供應(yīng)商發(fā)票，確保信息與訂單匹配后移交財(cái)務(wù)。 - 跟蹤付款進(jìn)度，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)按時(shí)完成付款，處理付款異常問題。 3. 工廠文職工作 - 負(fù)責(zé)工廠相關(guān)文檔的整理、歸檔及數(shù)據(jù)錄入。 - 協(xié)助生產(chǎn)部門完成物料庫存報(bào)表更新、會(huì)議記錄等行政支持工作。 4. 衣護(hù)機(jī)售后協(xié)調(diào) - 跟進(jìn)客戶售后需求，協(xié)調(diào)技術(shù)部門處理維修問題。 - 管理售后配件申請(qǐng)流程，確保配件及時(shí)采購并交付客戶。 - 開具售后維修服務(wù)單據(jù)，跟進(jìn)客戶款項(xiàng)到賬情況。 - 定期與財(cái)務(wù)核對(duì)收款記錄，確保賬實(shí)相符。 5. 銷售訂單跟進(jìn) - 接收銷售訂單并錄入系統(tǒng)，協(xié)調(diào)倉庫安排發(fā)貨，跟蹤物流信息直至客戶簽收。 - 處理銷售訂單變更需求（如改期、加急等），確保信息同步至相關(guān)部門。 - 跟進(jìn)外貿(mào)訂單執(zhí)行（從合同簽訂到交付），協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸及單證制作。 - 與客戶保持溝通，處理訂單交付后的爭議或索賠事宜。 任職要求 - 熟練操作SAP系統(tǒng)及Office辦公軟件（Excel、Word等）。 - 熟悉生產(chǎn)、采購、物流及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。 - 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及跨部門協(xié)作意識(shí)。 - 1年以上采購、外貿(mào)跟單或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 - 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)。 - 抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。 工作時(shí)間：08：30-11：50 14：15-17：30，單休