職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理企業(yè)文化
1、負(fù)責(zé)按要求起草部門各類文件、通知、報告、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，格式規(guī)范；
2、負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔和保管，建立完善的文件管理系統(tǒng)，便于快速查閱和檢索，定期整理，確保文件管理的合規(guī)性和安全性；
3、負(fù)責(zé)部門會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；
4、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)團(tuán)建活動的策劃組織，提升團(tuán)隊(duì)文化；
6、負(fù)責(zé)跨部門協(xié)調(diào)相關(guān)工作事宜；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上，研究生相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上，身高175+，形象氣質(zhì)佳（需附生活照照片），行政管理、公共管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)；
2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能夠與各部門人員做有效溝通；
3、熟練使用Word、Excel等各類辦公軟件，特別是PPT的編寫，精通各類表單、報表與檔案管理；
4、有較強(qiáng)的服務(wù)意識，具有一定的商務(wù)接待能力，能為部門提供及時有效的行政服務(wù)；
5、工作細(xì)致、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)，主觀能動性強(qiáng)，有一定的抗壓能力。
工作地點(diǎn)
長沙開福區(qū)開福寺站
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職位發(fā)布者
尹正輝/招聘專員
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