崗位職責:
1. 遵守公司的規章制度,尤其做到對公司數據的保密工作,對待工作要有認真負責,一絲不茍的態度,任勞任怨的精神,做好公司每天的值日工作。
2. 協助出納做好每項財務相關工作, 協助商務提供相關數據工作。
3. 采購和主管核對出庫單無誤后,確認簽字,交財務一聯,自己留一聯,以備對帳,每月與財務部門核對出入庫財務數據。
4. 負責國內設備耗材訂貨, 分別找相關設備耗材負責人聯系,確認訂單簽字方可下單,所訂耗材每次與商務人員核對訂貨價格的準確性后再下訂單,(雅培DMS系統),負責給雅培報每月銷售記錄。
5. ERP 管理、物流與第三方公司的協調工作。
6. 每月根據盤存數據,做出產品的效期表, 每個月產品的庫存、入庫、出庫報表,損耗表,醫院銷售數量表整理好月底交給負責人,有問題隨時匯報給公司經理。
7. 根據產品的效期情況, 制定效期表,對近效期的產品在郵件里發消耗信息到廠家,代理商, 必要時每天都要發, 只到近效期處理完為止。
8. 各種證件的出示,蓋章需登記;需要蓋章的要經過經理同意方可蓋章。
9. 每周寫工作總結,每月寫工作總結,匯報已完成工作和未完成的工作情況。
10. 協助商務做各個醫院的耗材備案。
11. 協助業務員發電子郵件給國藥,協助國藥送貨時間。
12. 協助物流經理相關工作的執行,做好各種資料的電腦和文件夾簽字及備案(尤其藥監局要求的表格),藥監局的資料中的簽字部分要有采購主管負責協調各部門簽字。
13. 每月制訂單和物流經理共同完成,確認并簽字。
14. 負責部門和國藥、廠家所有的電子郵件的收發工作。
15. 采購主管要了解和熟悉所有物流工作的流程。